Cardiva MY ITS:

La soluzione che propone Cardiva Italia per il rilevamento dei consumi, fa parte di un articolato progetto interno aziendale, totalmente informatizzato, chiamato “MY ITS” .
Per soddisfare la crescente necessità da parte degli Operatori Sanitari di tracciare la movimentazione dei singoli dispositivi medici nelle diverse Unità Operative e la necessità delle Amministrazioni Ospedaliere di avere una precisa allocazione di costi relativi a presidi utilizzati da ciascun dipartimento abbiamo sviluppato un pacchetto di soluzioni ad hoc.

L’obbiettivo è fornire un Sistema semplice, intuitivo, modulare e completamente indipendente per l’utilizzo su tutti i Sistemi Operativi installati nei computer delle diverse Aziende Ospedaliere attraverso una piattaforma integrata che prede 2 modalità di scarico dati in base alle esigenze del cliente:

  •  Lettore Barcode
  •  Sistema RFid Direzionale
  •  Lettore RFid da Tavolo
  •  Sistema RFid Multi antenna

In grado di coprire qualsiasi esigenza in termini gestione logistica dei deposti.

MY ITS prevede inoltre l’accesso alla reportistica dei consumi e alla situazione dei magazzini in tempo reale con il massimo dettaglio relativo alla tracciabilità.

In questo modo possiamo garantire al cliente una perfetta gestione dei materiali forniti in conto deposito e la fatturazione dei soli presidi utilizzati senza appesantire l’Azienda Ospedaliera con ingenti costi di magazzino.
E’ importante sottolineare che MY ITS non è semplicemente un Software per la gestione delle scorte di Magazzino ma un sistema che offre la tracciabilità completa del prodotto dalla fase di produzione, alla consegna ed ubicazione presso il cliente fino all’utilizzo in Sala Operatoria.

La soluzione è stata sviluppata da Cardiva Italia con l’obbiettivo migliorare ed ottimizzare la gestione dei flussi:

  • consumi
  • reintegri
  • fatturazione
  • inventari

Tutte le informazioni relative ai movimenti del materiale all’interno della Sala Operatoria, indipendentemente dal dispositivo informatizzato che si sceglie di adottare per la rilevazione (penna ottica o RFID) confluiscono nel software gestionale di Cardiva Italia e consentono lo scarico e l’aggiornamento in tempo reale dei consumi e della situazione delle giacenze all’interno del magazzino presso cliente.

Il costante monitoraggio della movimentazione dei Set Chirurgici attraverso MY ITS ci consente in modo proattivo l’ eventuale rielaborazione dei piani di consegna in funzione di un calo o di un aumento dell’attività e l’accesso a informazioni riguardanti l’attività svolta in relazione alle varie specialità chirurgiche e tipologie di prodotto (vedi fac simile di report nella sessione successiva). Tutte le informazioni relative ai consumi dei singoli Set vengono giornalmente aggiornate e pubblicate nel sito dedicato al quale gli utenti abilitati avranno accesso attraverso le credenziali che verranno fornite al momento dell’attivazione in base al profilo dell’utente.

CARATTERISTICHE DEL SISTEMA

MY ITS è un Sistema sviluppato con il preciso obbiettivo di offrire le seguenti caratteristiche:

Modularità: Il sistema prevede un Modulo Standard pensato per i Referenti di Sala Operatoria e un Modulo Pro specifico per gli utilizzatori di tipo Amministrativo che consente la visualizzazione dei costi per le verifiche previste in fase di liquidazione delle fatture.

Flessibilità: Il sistema è stato studiato per offrire una vasta gamma di soluzioni adattabili in base alla struttura organizzativa delle diverse Unità Operative.

User Friendly: l’interfaccia utente è semplice e intuitiva e tutte le operazioni di scarico dei prodotti e stampa della reportistica richiedono pochi passaggi.

Web Based: MY ITS è un sistema completamente indipendente e non richiede alcun tipo di installazione software in quanto utilizza interfacce web accessibili da tutti i browser comunemente utilizzati nei diversi sistemi operativi.

Tutti i dispositivi utilizzati da Cardiva Italia sono omologati e certificati, ciò garantisce che non interferiscano in nessun modo con alcun tipo di device circostante.

In tutte le versioni, dettagliatamente descritte di seguito, il sistema necessita di alcuni parametri da impostare con l’avvio del Service, i parametri saranno impostati sulle indicazioni fornite dai responsabili della Direzione Medica/ Comparti Operatori e comprendono:

  1. Ubicazione del Magazzino in cui verrà il conto deposito
  2. Protocolli per singola specialità
  3. Soglia di sicurezza per il magazzino (scorta minima)
  4. Frequenza del riordino